Text copied to clipboard!

Pavadinimas

Text copied to clipboard!

Įrašų tvarkytojas

Aprašymas

Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir kruopštaus įrašų tvarkytojo, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir užtikrintų efektyvų dokumentų bei įrašų valdymą. Šioje pozicijoje būsite atsakingi už įvairių organizacijos dokumentų, įrašų ir duomenų tvarkymą, saugojimą, archyvavimą bei priežiūrą pagal nustatytus standartus ir teisės aktų reikalavimus. Įrašų tvarkytojas glaudžiai bendradarbiauja su kitais skyriais, kad užtikrintų savalaikį ir tikslų informacijos srautą, padeda diegti naujas dokumentų valdymo sistemas bei užtikrina, kad visi duomenys būtų saugūs ir lengvai pasiekiami. Pagrindinės užduotys apima dokumentų registravimą, klasifikavimą, skaitmeninimą, archyvavimą ir naikinimą pagal nustatytas procedūras. Taip pat reikės rengti ataskaitas, teikti informaciją darbuotojams, konsultuoti kolegas dokumentų valdymo klausimais bei užtikrinti, kad visi procesai atitiktų galiojančius teisės aktus. Įrašų tvarkytojas turi gebėti dirbti su įvairiomis dokumentų valdymo sistemomis, išmanyti duomenų apsaugos reikalavimus ir būti pasirengęs nuolat tobulinti savo žinias šioje srityje. Ši pozicija reikalauja aukšto atsakomybės jausmo, gebėjimo dirbti savarankiškai ir komandoje, kruopštumo bei dėmesio detalėms. Sėkmingas kandidatas turės puikius organizacinius įgūdžius, gebės efektyviai planuoti savo laiką ir užduotis, greitai prisitaikyti prie pokyčių bei laikytis konfidencialumo reikalavimų. Jei esate motyvuotas, atsakingas ir norite prisidėti prie organizacijos veiklos efektyvumo didinimo, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.

Atsakomybės

Text copied to clipboard!
  • Dokumentų registravimas ir klasifikavimas
  • Įrašų archyvavimas ir saugojimas pagal nustatytas taisykles
  • Dokumentų skaitmeninimas ir tvarkymas elektroninėse sistemose
  • Ataskaitų rengimas ir duomenų analizė
  • Bendradarbiavimas su kitais skyriais dėl dokumentų valdymo
  • Dokumentų naikinimo procesų vykdymas pagal teisės aktus
  • Konsultavimas dokumentų valdymo klausimais
  • Duomenų apsaugos ir konfidencialumo užtikrinimas
  • Naujų dokumentų valdymo sistemų diegimas
  • Nuolatinis procesų tobulinimas

Reikalavimai

Text copied to clipboard!
  • Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
  • Patirtis dokumentų ar įrašų tvarkymo srityje – privalumas
  • Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai
  • Gebėjimas dirbti su dokumentų valdymo sistemomis
  • Kruopštumas ir atsakingumas
  • Gebėjimas laikytis konfidencialumo
  • Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
  • Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
  • Greita orientacija ir prisitaikymas prie pokyčių
  • Geri bendravimo įgūdžiai

Galimi interviu klausimai

Text copied to clipboard!
  • Kokia Jūsų patirtis dokumentų ar įrašų tvarkymo srityje?
  • Ar esate dirbę su dokumentų valdymo sistemomis?
  • Kaip užtikrinate duomenų konfidencialumą?
  • Kaip planuojate savo darbo laiką ir užduotis?
  • Kokius iššūkius esate patyrę tvarkydami dokumentus?
  • Kaip reaguojate į pokyčius darbo procese?
  • Ar turite patirties archyvuojant dokumentus?
  • Kaip sprendžiate konfliktines situacijas su kolegomis?
  • Kokias technologijas naudojate kasdieniniame darbe?
  • Kodėl norite dirbti šioje pozicijoje?